如何通过 EPC 项目的合同条款优化来有效避免付款争议

如何通过 EPC 项目的合同条款优化来有效避免付款争议

引言：

在工程建设领域，EPC项目模式因其高效整合资源、明确责任主体等优势而被广泛应用。然而，在EPC项目的实施过程中，付款争议却常常成为困扰 EPC 项目顺利推进的难题。付款争议不仅会影响项目的进度和质量，还可能导致双方关系紧张，甚至引发法律纠纷。

为了有效避免付款争议，对 EPC 项目的合同条款进行优化显得至关重要。一份精心设计、条款清晰合理的合同，能够明确各方的权利和义务，规范付款流程和标准，为项目的顺利实施提供坚实的保障。

另外，通过深入分析 EPC 项目付款争议的常见原因，从明确付款节点与方式、设定质量验收与付款关联条款、规范变更管理及付款调整、规定违约责任与付款保障等多个方面对合同条款进行优化，可以最大程度地减少付款争议的发生，确保项目在和谐稳定的合作氛围中高效推进，实现业主与承包商的共赢。

为避免EPC项目合同中的付款争议，可从以下几个方面着手：

1、明确付款节点与条件

（1）精准定义节点：对设计、采购、施工等各阶段的关键节点进行详细描述。以施工阶段为例，明确基础完工是指基础工程通过验收，包括混凝土强度检测合格、基础尺寸符合设计要求等；主体结构封顶是指最后一榀屋面梁浇筑完成或钢结构最后一榀主桁架安装完成等直观可判断的状态，并附上对应的证明文件要求，如监理签字的验收报告。

（2）设定前置条件：除了时间和工作进度节点外，还应明确其他前置条件。比如，承包商提交正规发票作为付款的前提条件之一，并且发票内容应准确无误，符合税务规定；同时，还应提交详细的付款申请报告，包括已完成工作的概述、对应的合同条款依据、金额计算过程等。

2、清晰变更部分付款规则

（1）变更计价细化：对于工程变更部分的付款，明确计价方式。如果变更内容在原合同中有类似项目，应按原合同单价执行，并规定如何确定工程量（如按照现场实测实量，并经双方签字确认的数据）；若没有类似项目，要明确计价的依据，如参考当地工程造价管理部门发布的信息价，再加上合理的管理费和利润（明确管理费和利润的计算方式）。

（2）变更流程规范：制定规范的变更流程。变更首先要由承包商提出变更申请，说明变更的原因、内容、对工期和造价的影响；业主收到申请后，在一定时间内（如10个工作日）给予书面答复，同意变更后，双方签订变更协议，作为后续付款的依据。

3、设定质量验收与付款关联条款

（1）在合同中清晰定义质量标准，包括材料、设备、施工工艺等方面的标准。如建筑工程中，规定混凝土的强度等级、钢筋的型号等具体质量参数。

（2）把质量验收合格作为付款的前提条件。每次付款前，需有双方认可的质量验收报告。对于不符合质量标准的部分，整改完成并重新验收合格后才进行付款。

4、建立有效沟通与审核机制

（1）定期沟通制度：建立定期的项目进度会议制度，比如每周或每两周一次。在会议上，承包商向业主汇报工作进展，包括已完成的工作、下阶段计划、可能影响付款节点的问题等；业主也可以及时反馈意见和要求。会议应形成书面纪要，由双方参会代表签字确认，作为合同执行的补充文件。

（2）独立审核机制：引入第三方独立审核机构（如工程造价咨询公司）对付款进行审核。在重要的付款节点前，由该机构对承包商完成的工作内容、质量、造价等进行审核，并出具审核报告。业主根据审核报告进行付款，这样可以避免双方因对工作完成情况和金额计算的分歧而产生付款争议。

5、严格质保金条款

（1）质保范围明确：清晰界定质保范围，包括工程实体质量、设备性能等方面。例如，对于建筑工程，明确在质保期内出现的墙面裂缝、屋面漏水等属于质保范围；对于设备，明确质保期内的维修、更换零部件等责任归属。

（2）质保金退还流程：规定质保金退还的详细流程。质保期届满前，承包商提前（如提前一个月）向业主提交质保金退还申请，附上质保期内的质量维护记录等证明文件；业主收到申请后，组织相关人员对工程和设备进行检查，确认无质量问题后，在一定时间内（如30个工作日）退还质保金。

6、规定违约责任与付款保障

（1）明确双方在付款方面的违约责任。如果业主未按时付款，需支付一定比例的违约金；承包商未按合同提供服务或交付成果，也要承担相应责任，如扣除一定金额的款项等。

（2）可以考虑设置付款担保措施，如银行保函、保证金等。承包商提供履约保函，保证履行合同义务；业主也可以提供支付保函，确保按时支付款项。

结语：

综上，在 EPC 项目中，我们可以通过对合同条款优化，来有效避免在工程付款时产生的争议，这种合同条款的优化不仅确保了EPC项目的顺利推进，同时还对维护双方合作关系产生积极的影响。

可以说：精心的合同条款优化与明确的付款节点及方式如同项目推进的稳定节拍器，让每一笔款项的支付都精准地对应着项目的关键进展，从而确保资金流动的合理性与及时性。

质量验收与付款的紧密关联，如同质量的守护锁，激励承包商以高标准完成项目，同时给予业主充分的质量保障，实现质量与付款的良性互动。

规范的变更管理及付款调整机制，如同项目应对变化的灵活盾牌，在不可预见的情况发生时，能够有序地处理变更带来的付款变化，避免争议的产生。

明确的违约责任与付款保障条款，则是合作的坚实基石，为双方提供清晰的行为准则和后果预期，增强合同的执行力与约束力。

总之，通过对 EPC 项目合同条款的全面优化，我们能够为项目的顺利实施搭建起稳固的框架，有效避免付款争议，促进双方的合作共赢。

 

（文章来源：全咨产学研微信公众号）